Пять из восьми

Кого касается: клиники, зуботехнические лаборатории, ИП с медицинской лицензией.

В конце августа мы разобрали восемь новых нормативов, которые заработали первого сентября. Месяц прошёл, и стало видно то, чего в тексте закона не видно: часть норм требует одного решения, а часть — ежедневного счёта. Считать приходится людьми, и именно это съедает время.

Ниже пять норм, которые создают работу каждый день, и три, которые не создают.

1. Срок годности каждой единицы теперь считает касса

С сентября касса работает в разрешительном режиме. Она не пробьёт маркированный товар, если срок годности истёк, код выведен из оборота, сведения о вводе в оборот не пришли или криптоподпись не сошлась. Продажа не проходит, позиция в чек не встаёт, на экране причина отказа.

Одновременно появился штраф за просроченный маркированный товар: 10 тысяч рублей для ИП и 20 тысяч для юридического лица. Считают за каждую единицу.

Сложите одно с другим. Сорок просроченных шприцев на полке — это не одна проблема, а сорок. И находится она теперь не на инвентаризации, а на кассе, перед пациентом.

Где появился ручной труд: кто-то должен знать срок годности по каждой единице раньше, чем о нём узнает касса.

Что здесь автоматизируется: список «истекает через 30 дней» собирается из тех же данных, которые вы и так передаёте в «Честный знак». Отдельного учёта для этого заводить не нужно — нужно только читать то, что уже есть, по расписанию.

Первоисточники: постановления Правительства РФ от 28.02.2026 № 204 и от 06.04.2026 № 375, федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ.

2. Приём поставки стал сверкой, а не подписью

Перечень маркируемых медизделий расширился: шприцы, инфузионные системы, салфетки, пробирки, медицинские маски, филлеры и косметологические нити, аппаратура для озоновой, кислородной и аэрозольной терапии. Отдельным постановлением добавлены очистители воздуха и рециркуляторы, ортопедическая обувь и стельки, коронарные стенты, слуховые аппараты.

Одновременно транспортная накладная существует только в электронном виде, без исключений. Вы принимаете поставку — значит, вы вторая сторона этого документа, и без оператора ЭДО приход не подписать.

Вместе это меняет саму операцию приёмки. Было: пришла коробка, подписал бумагу. Стало: сверить коды с документом, разобраться с расхождениями, подписать электронно.

Где появился ручной труд: сверка позиций документа с фактическим приходом. На двадцати позициях это десять минут, на двухстах — полдня, и ошибка обнаружится через месяц.

Что здесь автоматизируется: сопоставление электронного документа с заказом и с фактическим приходом, отчёт о расхождениях вместо их поиска глазами. И сигнал о самой опасной ситуации — поставка пришла, а документ так и не подписан.

Первоисточники: постановления Правительства РФ № 204 и № 375, федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

3. Справка теперь обязана иметь основание в медкарте

Справки и заключения вы оформляете в бумажном или электронном виде на выбор. Электронные подписывают усиленной квалифицированной подписью медработника и формируют в медицинской информационной системе. Ключевое: справку оформляют на основании данных медкарты пациента — до сентября такого требования не было.

Где появился ручной труд: проверка, что за каждой выданной справкой стоит запись в карте. Ретроспективно это делается только руками и только выборочно.

Что здесь автоматизируется: сверка «справка выдана — записи в карте нет» проходит по всей базе, а не по выборке, и не раз в квартал, а ежедневно. Плюс очередь документов, ожидающих подписи, чтобы электронная справка не висела неподписанной неделю.

Первоисточник: приказ Минздрава России от 15.04.2026 № 286н.

4. Сто двадцать первый час

Лимит сверхурочных вырос со 120 до 240 часов в год — там, где вы закрепили это в коллективном договоре или где на вас распространяется отраслевое соглашение. Но сверх 120 часов нужно письменное согласие сотрудника, оплата не менее чем в двойном размере и день на диспансеризацию.

То есть 120-й час — это не лимит, а порог, на котором меняются документы и стоимость часа.

Где появился ручной труд: счёт часов по каждому сотруднику с начала года. Обычно это таблица, которую обновляют, когда вспомнят, и смотрят, когда уже поздно.

Что здесь автоматизируется: счётчик и предупреждение до порога — «у трёх сотрудников осталось меньше 15 часов до 120-го». Согласие берут заранее, двойную оплату планируют, а не обнаруживают в расчётном листе.

Первоисточник: федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ.

5. Цена теперь живёт минимум в трёх местах

Прейскурант приводят в соответствие с номенклатурой медицинских услуг. Смета бывает твёрдой или приблизительной. Договор заключают в том числе через мобильные приложения и многофункциональные сервисы. На стенде и на сайте стоят ОГРН, ИНН, адрес и адрес официального сайта.

Значит, одна и та же цена одновременно живёт в прейскуранте, в смете пациента и на сайте. Три места, которые обновляют три разных человека.

Этот класс дефекта мы видели на собственной операции, а не вывели из теории: когда одну и ту же сумму независимо считают несколько каналов, рано или поздно они расходятся — не потому, что кто-то ошибся, а потому, что каждый канал считает сам. Лечится это одним способом: один источник цены, остальные только читают.

Что здесь автоматизируется: прейскурант становится единственным источником, а смета и сайт собираются из него. Плюс сверка прейскуранта с номенклатурой — один раз при обновлении, а не при каждой проверке.

Первоисточник: постановление Правительства РФ от 30.05.2026 № 659.

Что автоматизировать не нужно

Честный ответ по остальным трём нормам: ничего.

• Номенклатура должностей. Минздрав ввёл новые должности, расширил полномочия части специальностей и закрыл набор на некоторые. Штатное расписание сверяют один раз. Приказы Минздрава России от 14.05.2026 № 434н и № 436н.
• Порог численности для срочных договоров вырос с 35 до 70 человек. Это одно решение, а не процесс. Федеральный закон № 144-ФЗ.
• Информированное согласие. Блок прав потребителя со ссылками на статьи 29–32 закона о защите прав потребителей и указание на возможность получить такую же помощь бесплатно по ОМС — это правка шаблона. Один раз, юристом. Постановление № 659.

Это важнее, чем кажется. Автоматизация того, что делается раз в год, никогда не окупается, и предлагать её вам никто не должен.

С чего начать

1. Посчитайте, а не оцените. Выпишите пять операций выше и напротив каждой — кто их делает и сколько раз в неделю. Умножьте на месяц. Обычно в этом месте выясняется, что две из пяти забирают больше времени, чем остальные три вместе.
2. Начните с той, где ошибка стоит денег сразу. Из пяти это сроки годности: там цена ошибки уже названа законом и считается за единицу.
3. Не трогайте остальное. Три нормы из восьми не требуют ничего, кроме одного решения. Их и оставьте одним решением.

Если считать не хочется

Этим занимается наше подразделение автоматизации, UnigeniQ Labs. Мы строим такие системы для себя — контроль сроков и остатков, сверку документов с фактическим приходом, сторожей, которые сигналят до того, как проблема стала деньгами, — и поэтому знаем, сколько это стоит и где не окупается.

Первый шаг — разговор на 30 минут. Принесите одну операцию, которая вас раздражает. Мы покажем, где она течёт, скажем, что нужно, чтобы её закрыть, и прямо скажем, если автоматизировать её не стоит. Выводы пришлём письмом независимо от того, продолжим ли мы работать вместе.

Написать: info@unigeniq.com

По состоянию на 17.09.2026. Материал информационный и не является юридической консультацией: применимость каждой нормы к вашей организации сверяйте с первоисточником.